OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest P.T.H.U „DAR-BUS” Dariusz Denis z siedzibą ul Szkolna 15, 07-130 Łochów, NIP: PL 824-000-48-75, tel. 25 675-18-29, zwany dalej „Administratorem”.
Ochrona Danych Osobowych
W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora specjalistą pod adresem email administrator@dar-bus.com.pl, pisemnie na adres P.T.H.U „DAR-BUS” Dariusz Denis z siedzibą ul Szkolna 15, 07-130 Łochów, NIP: PL 824-000-48-75 lub telefonicznie pod numerem: 25 675-18-29.
Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz źródło pochodzenia danych i ich zakres
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach: 1. Zawarcie i prawidłowej realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). 2. Realizacji obowiązków prawnych obciążających Administratora w związku z zawarciem oraz realizacją umowy, np. księgowo-rachunkowych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości lub obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem podatku dochodowego zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych/prawnych oraz innych przepisów podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; 3. Ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na możliwości kontaktu w związku z zawartą i realizowaną umową, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym na drodze postępowań sądowych prowadzonych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu karnego lub innych właściwych regulacji prawnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane we wskazanych celach uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub udostępnił je nam Pani/Pana pracodawca/podmiot, o którym wyżej mowa. Dane te mogą obejmować: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail lub nr telefonu oraz miejsce zatrudnienia, zajmowane stanowisko/pełnioną funkcję.
Źródło pochodzenia oraz zakres danych
Pani/Pana dane osobowe jako kontrahentów, reprezentantów kontrahentów lub osoby wskazane do kontaktu zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana lub zostały udostępnione w łączącej nas umowie. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zwykłe w postaci imienia i nazwiska, stanowiska służbowego/pełnionej funkcji, miejsca zatrudnienia oraz danych kontaktowych (numeru telefonu, adresu e-mail).
Odbiorcy danych Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, Współadministratorzy oraz inne osoby działające z upoważnienia Administratora, sądy oraz inne organy publiczne upoważnione do odbioru Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane mogą być udostępnione podmiotom z którymi Administrator zawarł Umowę Powierzenia Przetwarzania albo w inny sposób zalegalizował przetwarzanie Pani/Pana danych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla potrzeb których są one przetwarzane określonych w Sekcji Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz źródło pochodzenia danych i ich zakres: 1. W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 1 ww. Sekcji – przez okres obowiązywania umowy; 2. W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 2 ww. Sekcji – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku księgowo-rachunkowego lub podatkowego; 3. W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 3 ww. Sekcji – przez 3 lata od ustania współpracy, a w przypadku toczącego się postępowania przez okres trwania takiego postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) usunięcia danych osobowych; e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania opartego art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); f) wniesienia skargi do Prezesa UODO, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Wymóg podania danych
Podanie danych przetwarzanych w celach wskazanych w ust. 1 Sekcji Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz źródło pochodzenia danych i ich zakres stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych przetwarzanych w celach wskazanych w ust. 2 ww. Sekcji pozostaje wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych w wymaganym zakresie będzie brak możliwości zawarcia umowy oraz jej rozliczenia.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania, względem Pani/Pana osoby.
|